ITツールでPTA業務も効率化しましょう!
予算が限られているPTA、効率化のためとはいえ新たな費用を捻出するのはなかなか難しいと思います。そこで都Pでは様々なITサービスを無償で提供する事業を行っておりますので、ぜひ利活用してください!もちろん、使い方に悩んだとき・迷ったときは相談/支援しますので、ご安心ください。
予算が限られているPTA、効率化のためとはいえ新たな費用を捻出するのはなかなか難しいと思います。そこで都Pでは様々なITサービスを無償で提供する事業を行っておりますので、ぜひ利活用してください!もちろん、使い方に悩んだとき・迷ったときは相談/支援しますので、ご安心ください。

PTAにて自由に利活用できるメールアドレス「(学校名称)@ptatokyo.com」を無償で提供しています。会員との連絡窓口や各種オンラインサービスを登録/契約する際の連絡先などなど、ぜひ利活用ください!
なお、当会の事業/サービスをご利用いただく際のユーザIDにもなり、当会から様々な情報の配信もいたします。ご利用いただける際はメールアドレス/パスワードを郵送いたしますので、下記事務局までご連絡(メール)ください。

Gmailをはじめ、Document・SpreadSheet・Slideなどのオフィスアプリ、Chat・Meetなどの交流アプリ、Forms・Sitesなどの情報アプリなどが利用できるのほか、GroupsやDriveの「共有ドライブ」機能で効率的に一元管理ができるアカウントを無償で提供しています。
なお、お申し込みいただく際はPTAメールの開通が必要であり、発行するアカウントのドメインは「@g.ptatokyo.com」になります。
また、非営利団体向けプログラム(forNonprofits)として提供を受けており、当会が組織全体の管理者となり、一般ユーザ権限のアカウントを提供いたします。
( 最大 5 users )

無償で利用できるIT支援事業は、都Pが「テックスープ・ジャパン※」より非営利法人としての承認を受け、同団体を通じ提供されるサービスです。
同団体からのサービス提供が受けられなくなった場合などに、事業を取りやめる可能性があります。
※テックスープ・ジャパン: IT製品やサービスの提供などを通し、非営利法人の活動を支援する団体です 。

すでに多くのPTAでご利用いただいているZoomライセンス。個人のカード決済が不要で、継続してご利用することができます。ぜひ、この機会にオンラインツールを活用してPTA活動の効率化を進めましょう!
【2026年4月からの利用申し込みについて】
Zoomライセンス助成事業は、一般社団法人全国PTA連絡協議会(全P)とZoom社との団体契約によるものです。本助成事業にあたりましては、全PとZoom社との交渉により定価よりも安価でご提供しています。
●Zoom Business プラン
https://zoom.us/ja/pricing
●利用期間
2026年4月1日 ~ 2027年3月31日まで
●ライセンス利用料
都Pから費用の一部を助成いたします。
19,800円(税込)/年 → 17,800円(税込)/年
・当会より2,000円を助成
・団体ごとに1ライセンスのみ
●申込期日
2026年3月15日(日)
お申し込みは、以下の全Pサイトにて行います。
▶Zoom ライセンス助成制度
お申し込みみにあたっては、こちらもご確認ください
▶Zoomライセンスお申込みの流れ
●お支払い
お申し込み後、全Pよりお支払いについてのご案内メールをお送りします。期日までのご入金をよろしくお願いいたします。
●新規でお申込みのPTA
Zoom利用に必要な情報は、利用開始日までに (学校名)@ptatokyo.com アドレス宛にお送りします。 (学校名)@ptatokyo.com アドレスのメール受信設定方法が不明の場合は、都P事務局までにお問い合わせください。
【年度途中の申込みについて】
2026年5月以降のご利用については、以下の2パターンでお申し込みを受け付けます。
●利用期間
・ 2026年7月から翌年6月の年間利用 (申込期間は5月1日~6月15日)
・ 2026年10月から翌年9月の年間利用 (申込期限は8月1日~9月15日)
詳細は以下の全Pサイトにてご確認ください。
▶Zoom ライセンス助成制度
Zoomのチャット機能の使い方です。
参加者の名前の変更方法です。
Zoomを使うための主催者マニュアルです。
参加者にも分かりやすい接続マニュアルです。配布OKです
Zoomを使いこなすための主催者マニュアルです