平成29年5月の改正個人情報保護法の施行により、PTAでも、個人情報を適正に管理し、取り扱うことが求められています。
基本的なルール
・会員から個人情報を集めるときは、目的を明らかにして承諾を得る。
・定められた目的以外には使用しない。
・集めた個人情報を保管にあたっては、パスワードをかけるなど、漏えい防止の措置を講じる。
・集めた個人情報を第三者に提供するときには、本人の同意を得る。
・提供先の個人情報の取り扱いについてもルールを順守させる。
新学期に、PTAが名簿を作成するために、保護者からの同意なく、学校から名簿を提供してもらうこともNGです。
しかし、学校が個人情報を取得する際に、予め保護者に対して、「取得した個人情報を名簿作成の目的でPTA本部にも提供する」ことを伝えて、同意を得ていれば、個人情報をPTAに提供することは可能です。
●団体個人情報漏えい補償制度のご案内
PTAで保管している個人情報漏えい時の備えに、会員PTAを対象に団体個人情報漏えい補償制度をご案内しています。
