2026/02/28(土) ミニセミナー「IT資産の引き継ぎ」開催しました！(開催後記追加)

IT資産の引き継ぎ、大丈夫ですか！？

PTAもIT化が進み、今や「ITを何も使っていないPTAはない」と言っても過言ではない時代となりましたが、「次年度への引き継ぎ」の準備はできていますか？アカウントのパスワードのみならず登録情報・変更した設定や使い方はまとめて伝え、データの整理整頓/断捨離もしっかりやりましょう。

今回のミニセミナーでは当会が提供しているIT支援サービスを中心に、円滑な引き継ぎを行うために何をしたら良いかを分かりやすくお伝えします。

・ PTAメール ( @ptatokyo.com )
・ Google Workspace ( @g.ptatokyo.com )
・ Microsoft 365 / Office 365 E1 ( @m.ptatokyo.com )

また、GmailのPOP3機能終了に関連し、メールの仕組みや受信方法についても解説します。迷っている/悩んでいる方はぜひご参加ください！

■ 日時
2026年2月28日(土) 10:00-12:00

■ 会場
オンライン ( Zoom )

■ 対象
都内公立小学校のPTA役員、義務教育学校、都内公立小中一貫校のPTA役員

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■ 開催後記
すっかり暖かくなり花粉が飛びまわっている土曜日の午前、10名弱の方にご出席いただいた中で開催しました！

そも「IT資産」って何？⇒アプリやサービスのみならず、パソコンやプリンタも該当するよ！…どうやって管理すれば？⇒まずは一覧化して管理台帳を作ろう！…その後は？⇒整理(断捨離)して整頓(陳列)しよう！などなど、日常生活ではみんな出来ているけど、こと「IT資産」に対してってなるだけで難しく感じてしまうことを、日常生活に照らし合わせて分かりやすく説明しました。もちろん見えづらい電子ファイル・データなどについても忘れずに。

また、古くから「準備が九割」と言われているとおり、引き継ぎ会を計画/段取りをすることで円滑な引き継ぎができる点や、引き継ぎ会は全体から詳細に説明しつつ活動に照らし合わせる点や、和気あいあいと相互交流する雰囲気が大切である点も盛り込みました。

質疑応答では各PTAで苦労されている点をお伺いして共感しつつ、お困りの点に対して微力ながら対応方法を提案させていただきました。

このミニセミナーが少しでもお役に立ち、引き継ぎの負担が減らせたことを願っています。
ご参加ありがとうございました！

※ 反省点
毎年２月頃に開催していましたが、今回のような「引き継ぎのやり方」って内容であればもう少し早い時期に開催した方が、PTAが引き継ぎの準備/計画をする前にお伝えすることができるので、次回は年末頃に開催するように調整/検討しよう…。

なお、ミニセミナーの様子は配信せず、投影した資料は参加者の方のみに共有します。